Usar el programa de correo Sylpheed desde fuera de la carpeta del usuario

Cuando instalamos el programa de correo Sylpheed por defecto se crean en la carpeta /home/usuario dos subcarpetas: una en donde se guarda la configuración personal del programa ( configuración de las cuentas de correo, de las carpetas de correo, etc ) y otra en donde se guardan los correos enviados, guardados, recibidos, etc , pero nos puede ser útil que ambas subcarpetas no estén en la carpeta del usuario.

Como hacerlo:

Lo primero es saber cuales son las dos carpetas sobre las que tenemos que trabajar:
Carpeta de configuración personal del programa: /home/usuario/.sylpheed-2.0
Carpeta de correos del usuario: /home/usuario/Mail

=Paso 1) Movemos las subcarpetas Mail y .sylpheed-2.0 desde la carpeta del usuario a un dispositivo (pendrive, disco externo, tarjeta de memoria, o partición).

En la siguiente imagen se ven las carpetas Mail y .sylpheed-2.0 en una tarjeta de memoria. Estas carpetas contienen los datos.

Tanto la carpeta Mail como la carpeta oculta .sylpheed-2.0 deben estar en un dispositivo ( pendrive, disco duro, partición, etc ) que se pueda montar desde el usuario del sistema.

=Paso 2)  Sustituimos la carpeta Mail en el directorio del usuario, por un enlace (del mismo nombre) a la carpeta Mail (en donde están guardados los correos enviados, recibidos, guardados, etc), situada en el dispositivo.

Los datos de Mail  no están en el directorio del usuario sino en el dispositivo ( en mi caso en una tarjeta de memoria ), como se ve en la siguiente imagen, en el directorio del usuario únicamente hay el enlace a la carpeta Mail

En la siguiente imagen vemos en las propiedades del enlace /home/usuario/Mail que enlaza a la carpeta Mail correspondiente a una tarjeta de memoria.

=Paso 3) Sustituimos la carpeta oculta .sylpheed-2.0 en el directorio del usuario, por un enlace (del mismo nombre) a la carpeta oculta .sylpheed-2.0 (en donde está guardada la configuración del programa) situada en el dispositivo.

Los datos de .sylpheed-2.0  no están en el directorio del usuario sino en el dispositivo ( en mi caso en una tarjeta de memoria ), como se ve en la siguiente imagen, en el directorio del usuario únicamente hay el enlace a la carpeta oculta .sylpheed-2.0

Una vez hecho esto, para que el usuario del sistema pueda usar el programa Sylpheed deberá primero montar dicho dispositivo.

Para que nos puede servir esto:

- Para que varios usuarios puedan usar Sylpheed con la misma configuración y acceder a los mismos mensajes

- Para guardar nuestro correo en un pendrive o disco duro externo, de forma que solo podamos usarlo nosotros, y podamos transportarlo o guardar a buen recaudo.

- Conservar la configuración del programa y los mensajes tras un formateo de la partición donde está el sistema, tanto si lo hacemos para reinstalar la misma versión de la distro, como si lo hacemos para tener una versión mas actual.

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Sylpheed: programa de correo

Sylpheed  es un programa Administrador de Correo Electrónico, que tiene las siguientes características:
- Una interfaz simple - Una configuración bien organizada  - Ligero  - Soporta varios protocolos  - Poderoso sistema de búsqueda y filtrado - Control de correo basura.

Un motivo por el que me he pasado de Thunderbird a Sylpheed es que éste guarda en dos carpetas distintas y bien delimitadas, por una parte la configuración del programa, y por otra los correos recibidos, guardados, etc, con lo que es mas fácil guardar y recuperar una copia de seguridad de ambas cosas o de solo una de ellas. Otro motivo es que es un programa mas ligero, y se abre más rápido.

Para su mejor funcionamiento y utilización hay que instalar los paquetes: sylpheed, sylpheed-i18n ( para que este en español ) y sylpheed-doc ( para que se tenga acceso a su manual -> en Sylpheed -> Ayuda-Manual en español-> ( 1 ) y  y Preguntas Frecuentes   (faq )  (2)

(1) file:///usr/share/doc/sylpheed-doc/manual/es/sylpheed.html y  (2)  file:///usr/share/doc/sylpheed-doc/FAQ/es/sylpheed-faq.html

También se puede consultar su manual online:  http://sylpheeddoc.sourceforge.net//es/manual/manual.html

I-Creación/Configuración básica de las cuentas de correo:

Como con cada proveedor de servicios de correo la configuración que hay que tener es distinta ( lo cual me quita las ganas de tener otros proveedores de correo con los que tendría que volver a averiguar como configurarlo; se echa una vez mas la falta de standarización.) he hecho este tema para tener una “copia de seguridad” de como hay que configurar las distintas cuentas de emails que tengo:

= Cuenta de correo de ono.com

Al iniciarse por primera vez el programa sale una ventana en la que nos dice que por defecto se va a crear por defecto un buzón la carpeta /home/usuario/Mail, aceptamos. Luego aparece otra ventana en la que nos invita a crear una cuenta de correo, pero yo prefiero decir que no ( click en cancelar )  en ese momento, y crearlas luego como se indica a continuación.

Se realiza en Configuración-> Editar Cuentas

Hacemos click en añadir, para que se abra la ventana de Edición de Cuentas, o a editar para editar una cuenta ya creada antes.

En la ventana de Edición de Cuentas hay varias pestañas que hay que editarlas como se ve en las imágenes ( como ejemplo he puesto los datos de una cuenta de correo de ono.com que es la que uso; para otro tipo de cuenta los datos que haya que poner en cada una de las ventanas puede ir variando.  ) :

- pestaña Básica:  - nombre de la cuenta: podemos poner el que queramos, lo logico es poner el nombre de usuario u otro que sea descriptivo de la cuenta  - nombre completo: nombre de usuario   - dirección de correo   - protocolo pop3   - servidor de recepción: pop3.ono,com  - servidor de envio: smtp.ono.com   - nombre de usuario: (solo el nombre )   -contraseña

- pestaña Enviar: seleccionamos: - Añadir campo fecha  - Generar ID-mensaje ,   -Autentificación smtp: automática ,   - nombre de usuario ( solo nombre ) ,  - contraseña

- pestaña Recibir: la carpeta que hemos puesto como buzón por defecto (#mh/Correo/hatteras) la hemos creado previamente: click con el botón derecho del ratón sobre Correo MH y "crear nueva carpeta": en este ejemplo le he llamado hatteras, como el nombre de la cuenta. ; lo demás es opcional: por ejemplo: - Recibir todo, comprueba si hay mensajes nuevos en esta cuenta  - Eliminar mensajes del servidor al recibir  - Filtrar mensajes al recibir-

- pestaña Componer:

- pestaña Privacidad: es opcional, lo dejo como viene por defecto

- pestaña SSL: seleccionamos no usar ssl  ( tanto en pop3 como en smtp ) y usar ssl no bloqueante

- pestaña Avanzadas: - No seleccionamos ni puerto smtp, ni pop3, lo demás es opcional, podemos no cambiar nada o en mi caso la carpeta que he puesto para que se guarden en ella los mensajes enviados  (#mh/Correo/ha****/enviados) la he creado previamente.

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= Cuenta de correo de gmail.com:

Creamos como en el caso anterior las carpetas que queramos, y en las propiedades de esta cuenta tenemos:

Nombre de la cuenta: un nombre descriptivo de la cuenta, por ejemplo el nombre de usuario

- pestaña Básica:

- Nombre de la cuenta   - Nombre completo: Si queremos poner nuestro nombre de pila
- Dirección de correo: oficina@gmail.com  - Organización: Si queremos ponerla  - Protocolo: POP3
- Servidor de recepción: pop.gmail.com    - Servidor SMTP ( enviar ): smtp.gmail.com
- Usuario: ponemos la dirección de correos, no solo el nombre de usuario   - Contraseña

- pestaña Enviar:

- Añadir campo Fecha, y - Generar ID-Mensaje, - Autentificación smtp: método automático,  - dejamos en blanco tanto el nombre de usuario como la contraseña

- pestaña Recibir:

La carpeta que hemos puesto como buzón por defecto (#mh/Correo/******) la hemos creado previamente: click con el botón derecho del ratón sobre Correo MH y “crear nueva carpeta”: en este ejemplo le he llamado *******, como el nombre de la cuenta. ; lo demás es opcional: por ejemplo: - Recibir todo, comprueba si hay mensajes nuevos en esta cuenta  - Eliminar mensajes del servidor al recibir  - Filtrar mensajes al recibir-

- pestaña SSL:

- Usar SSL para la conexión POP3.   - Usar SSL para la conexión SMTP.    - Utilizar SSL no bloqueante

- pestaña Privacidad: es opcional, lo dejo como viene por defecto

- pestaña Avanzadas:

- Puerto SMTP: 465  - Puerto POP3: 995

Lo demás es opcional, podemos no cambiar nada o como en mi caso la carpeta que he puesto para que se guarden en ella los mensajes enviados  (#mh/Correo/******/enviados) la he creado previamente.
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II-Otras configuraciones: El programa tiene muchas posibilidades de configuración; desde mi punto de vista lo mas básico es lo siguiente:


== Iconos de la Barra de Herramientas: La siguiente configuración, con los icónos que indico, es la que me gusta:

- Buzón remoto - Recibir todo - Recibir - Componer - Borrar - Basura -no Basura - Agenda de direcciones.
 

- Enviar -Reenviar - Responder - reenviar A Todos - Anterior mensaje  - Posterior mensaje  -Buscar en los mensajes - Preferencias de la cuenta

== Control de Correo Basura: el programa tiene al menos tres formas de controlar el correo basura:  Obviamente hay que haber instalado los paquete bogofilter desde Synaptic.

En   -> Configuración -> Preferencias comunes -> pestaña Correo Basura -> Activar control del correo basura:  escoger bogofilter o bsfilter ; yo elijo bogofilter. Previamente he creado una carpeta "Correo Basura" en la que enviar el correo que con el icono "Basura" selecciono como tal. El programa conforme me llegan correos y los selecciono como basura va aprendiendo poco a poco y al final el solo envía a la carpeta correspondiente el correo que considera basura.

Marcar el correo seleccionado actualmente (%f ) como “no spam” usando Bogofilter.: bogofilter -n -v -B "%f"
Marcar el correo seleccionado actualmente (%f ) como “spam” usando Bogofilter: bogofilter -s -v -B "%f"
Orden de clasificación: bogofilter -I

== Buzón Remoto: Con un click en su icono, permite conectarse al servidor ( buzón remoto pop3 ) de la cuenta que tengamos como predeterminada en ese momento ( se puede cambiar desde -> Configuración -> Cambiar la cuenta actual) , y desde él, sin recibir el correo en nuestro pc, borrar directamente el correo que no queramos recibir.

==  Crear filtros: Desde -> Configuración -> Preferencias de filtrado -> añadir Regla de filtrado , se permite crear reglas de filtrado de los mensajes en función de su procedencia, asunto, etc y realizar varias acciones con ellos: enviarlos a la carpeta "papelera", borrarlos, borrarlos del servidor, etc.

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III- Enviar correo a varios destinatarios de nuestra agenda de direcciones:

- Abrimos la Pantalla Componer ( haciendo click en el botón Componer de la barra de herramientas ),
- Elegimos la cuenta de usuario desde ( campo "Desde" ) la que vamos a enviar el mensaje,
- Ponemos el cursor del ratón sobre el campo "Para"
- Abrimos  la Agenda de direcciones

- Elegimos las direcciones de los destinatarios del mensaje a los que queremos enviarlo
- Hacemos click en Agenda de Direcciones-Dirección-Añadir a destinatario o hacemos Ctrl+M
- Cerramos la Agenda de direcciones
- Ya se han añadido al campo "Para" ( de la Pantalla Componer ) las direcciones de los destinatarios, separadas por una coma y un espacio.

( Si a quienes queremos mandar los correos no están en la Agenda de Direcciones, o bien las añadimos y hacemos los pasos indicados, o las ponemos a mano en el campo "Para" con el siguiente formato: nombre-1@cuenta-1, nombre-2@cuenta-2, nombre-3@cuenta-3,  - es decir las direcciones de los destinatarios separadas por una coma y un espacio - )

- Podemos escribir el texto del mensaje, poner el nombre - asunto - del mensaje, añadir archivos adjuntos, etc  rellenando los otros campos de la Pantalla Componer, y enviar el mensaje

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IV- Copia de Seguridad:

Un motivo por el que me he pasado de Thunderbird a Sylpheed es que éste guarda en dos carpetas distintas y bien delimitadas, por una parte la configuración del programa, y por otra los correos recibidos, guardados, etc, con lo que es mas fácil guardar y recuperar una copia de seguridad de ambas cosas o de solo una de ellas.


- Los archivos de la configuración del programa se guardan en /home/usario/.sylpheed-**  (los asteriscos variaran en función de la versión del programa, en la actualidad es .sylpheed-2.0), ésta es por tanto la carpeta que hay que copiar/restaurar. Desde la terminal, con la orden tar cvf backup-sylpheed.tar /home/usuario/.sylpheed-2.0 , podemos crear el archivo comprimido backup-sylpheed.tar como copia de seguridad de la configuración del programa.

- Los archivos de  los correos guardados, enviados, etc se guardan en /home/usuario/Mail, ésta es por tanto la carpeta que hay que copia/restaurar. Desde la terminal, con la orden: tar cvf backup-mail.tar /home/usuario/Mail , podemos crear el archivo comprimido backup-mail.tar como copia de seguridad de los correos.

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En este tema explico como usar Sylpheed desde fuera de la carpeta del usuario

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Copia de seguridad de Thunderbird

Lo mas sencillo para Copiar/Restaurar la configuración de Thunderbird es copiar o restaurarlo todo, ya que todo se guarda en una única dirección del sistema de archivos, y por ello no se necesita ningún programa especial para realizarlo.

Copiar/Restaurar todo: Thunderbird se instala en el home del usuario en una carpeta oculta: home/usuario/.mozilla-thunderbird; en esta carpeta hay un archivo profiles.ini y una carpeta xxxxx.default (siendo xxxxx una cadena de 8 carácteres, combinación de letras y números).

La configuración del Thunderbird que tenga tu usuario, se guarda en nautilus: /home/usuario/.mozilla-thunderbird.  Si tu sistema tiene 3 usuarios, por ejemplo Juan, Victoria, Antonio, cada uno de ellos puede tener unas configuraciones distintas de thunderbird, que se guardan en, respectivamente: /home/Juan/.mozilla-thunderbird  ,  /home/Victoria/.mozilla-thunderbird   y   /home/Antonio/.mozilla-thunderbird. Esto te puede servir para hacer una copia de seguridad de esta/s carpeta/s y poder recuperarla/s si fueran necesario.

-- Para copiar todo Thunderbird hay que copiar la carpeta xxxxx.default en la dirección en la queramos hacer la copia de seguridad ( en un pendrive, disco duro externo, etc ).

-- Para restaurar la copia de seguridad , hay que antes de abrir Thunderbird por primera vez, despues de instalarlo, sobreescribir la carpeta xxxxx.default, que se habrá creado al instalar el programa,  con la copia que hemos hecho, y luego entrar en home/usuario/.mozilla-thunderbird y editar el archivo profiles.ini indicando la carpeta que hemos restaurado, de forma similar a :

[General]
StartWithLastProfile=1

[Profile0]
Name=default
IsRelative=1
Path=6x9kwipa.default <-- aquí se pone el nombre de la carpeta a restaurar: (siendo xxxxx una cadena de 8 carácteres, combinación de letras y números).

( Atención: En otras versiones de Ubuntu/Mint,  Thunderbird se guarda en la carpeta /home/usuario/.thunderbird )

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Con la siguiente linea de comandos se puede crear una copia de seguridad ( en un archivo comprimido: backup-thunderbird.tar) de todo el thunderbird de una cuenta de usuario (El archivo comprimido se crea en la carpeta de usuario.) :

tar zcvf backup-thunderbird.tar /home/usuario/.mozilla-thunderbird
o
tar zcvf backup-thunderbird.tar /home/usuario/.thunderbird
dependiendo donde este instalado el programa.

Lo que yo he hecho es crear un script de backup de thunderbird, con esta linea de comandos, y luego he creado un lanzador de aplicaciones en el panel que me dirige hacia el script, de forma que tengo un icono en el panel desde el que con un clik se crea la copia de seguridad de todo mi thunderbird.

#!/bin/bash
echo Script para crear backup de Thunderbird en /media/mi-disco/Backup-Thunderbird
echo
cd /media/mi-disco/Backup-Thunderbird
echo
tar zcvf backup-thunderbird.tar /home/usuario/.thunderbird
exit

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Pero no siempre nos va a interesar copiar/restaurar todo el programa, puede ser que solo queramos copiar en otro pc-2  alguna parte de la configuración de Thunderbird que tenemos en el pc-1.

- Copiar/Restaurar Cuentas de Correo: La configuración de las cuentas de correo se guardan en la misma carpeta en la que se guardan los mensajes de dichas cuentas, es decir en home/usuario/.mozilla-thunderbird/xxxxx.default/Mail  ( ImapMail, o WebmailData ); Por lo tanto es esta carpeta la que tenemos que copiar en otra dirección para tener una copia de seguridad, y la que tendremos que sobrescribir con la copia que tengamos, para restaurarla.

Para restaurar a mano las configuraciones de las cuentas de correo: ver el tema: Configurar cuentas de correo en Thunderbird

- Copiar/Restaurar Libreta de Direcciones: Desde Thunderbird ->Herramienas ->Libreta de direcciones ->Herramientas-Exportar e Importar


- Copiar/Restaurar Mensajes: los mensajes recibidos, enviados se guardan en la carpeta home/usuario/.mozilla-thunderbird/xxxxx.default/Mail  ( ImapMail, o WebmailData ); Por lo tanto es esta carpeta la que tenemos que copiar en otra dirección para tener una copia de seguridad, y la que tendremos que sobrescribir con la copia que tengamos, para restaurarla.

Copiar/Restaurar filtros de mensajes:

--Copiar filtros: desde Thunderbird -> Herramientas -> Filtros de mensajes ->  seleccionar la cuenta de correo de la que quieras copiar los filtros -> Exportar filtros

-- Restaurar filtros: desde Thunderbird -> Herramientas -> Importar Filtros ->  seleccionar la cuenta de correo de la que quieras copiar los filtros -> Importar  filtros


- Copiar/Restaurar contraseñas: Instalando el complemento de Thunderbird: Password Exporter ( https://addons.mozilla.org/es-ES/thunderbird/addon/2848 ) se pueden copiar/restaurar las contraseñas que se guardan en Thunderbird -> Editar -> Preferencias -> Privacidad. Al instalar dicho complemento aparece una nueva opción: ”importar/exportar contraseñas” , desde la que se puede hacer la copia de seguridad correspondiente, o restaurarla.

- Copiar/Restaurar Extensiones: las extensiones que tengamos instaladas se guardan en la carpeta home/usuario/.mozilla-thunderbird/xxxxx.default/extensions. Por lo tanto es esta carpeta la que tenemos que copiar en otra dirección para tener una copia de seguridad, y la que tendremos que sobrescribir con la copia que tengamos, para restaurarla.

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Para que nos puede servir todo esto:

-- para copiar Thunderbird, todo o solo una/s parte/s, desde un pc-1 a un pc-2

-- para restaurar la configuración de Thunderbird que teníamos y nos funcionaba bien, despues de algún desastre que nos haya podido pasar.

-- para para restaurar la configuración de Thunderbird que teníamos y nos funcionaba bien, después de instalar desde cero una nueva versión de la distribución, si no teníamos configurado el sistema con la partición /, y /home en una partición separada.

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Enviar fotos por correo

Lo que queremos hacer es que los archivos-fotos adjuntos que queremos enviar por correo sean de un menor "tamaño" ( en kb/mb, no en mm ) , sin disminuir apenas la calidad, para que no haya problema con el programa de correo y nos deje enviarlas correctamente sin sobrepasar el límite que normalmente  nos impone el servidor de correo.

Paquetes necesarios: nautilus-image-converter, y nautilus-sendto; se instalan con Synaptic, se cierra la sesión de usuario, se vuelve a entrar, y entonces ya aparece en nautilus, al seleccionar una  foto en el menú contextual dos nuevas opciones: "redimensionar imagen" y "enviar a ".

--- Con nautilus-image-converter: se selecciona una o varias fotos y con el botón secundario aparece la opción "redimensionar imagen" : al aceptar esta opción aparece la siguiente imagen en la que podemos cambiar el "tamaño"  ( no en mm sino en pixels y por lo tanto en kb ) de la foto seleccionada.

Se puede usar tambien con varias fotos. Se crea una copia de la imagen original ( foto.jpg ) , con el nombre foto.redimensionado.jpg

Si seleccionamos la foto original y con el botón secundario del ratón abrimos "propiedades" veremos su tamaño, y haciendo lo mismo en la foto redimensionada veremos que éste es bastante menor: por ejemplo una foto original de 920,4 kb a pasado a tener 126,3 kb en la foto redimensionada, sin apenas haber disminuido la calidad en la reproducción.

--- Con nautilus-sendto: una vez tenemos las fotos que queremos enviar por correo de un tamaño menor, aun podemos disminuir el tamaño lo que queremos enviar, creando un archivo comprimido en el que estén las fotos.

Para ello seleccionamos las fotos ya redimensionadas y con el botón secundario del ratón optamos en el menú contextual por "enviar a..." ; se abre la imagen siguiente:

en la que elegimos "correo-e", y el modo de compresión ( sin comprimir, .zip, tar.gz, o tar.bz2 ).; luego le damos a "enviar" y se abrirá el programa de correo que tengamos como predeterminado (Sistema->Preferencias->Aplicaciones preferidas->Internet->Lector de Correo ), en la ventana de enviar correo, con las fotos como correo adjunto.

Según a quien vayamos a mandar el archivo comprimido el método de compresión debe variar: si lo vamos a mandar a un usuario de Windows, lo mejor es mandarlo en formato .zip , que así casi seguro que lo podrá manejar, pero  si lo vamos a mandar a un usuario de Linux, podemos hacerlo en el formato comprimido que queramos.

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Configuración de cuentas de correo en Simple Mail

Simple Mail: es un complemento de Firefox, bajado e instalado desde: https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/search?q=simple+mail&cat=all

Con él se puede:
- configurar varias cuentas pop3/imap,
- recibir un aviso cuando tengo mensajes nuevos, actualizando la información bien manualmente o bien cada x minutos, según lo hayamos configurado
- descargar solo los encabezados de los mensajes, seleccionando los que quieres recibir y los que quieres borrar en el servidor para que no se descargen en tu pc.
- crear reglas de filtrado para los mensajes, ( sistema anti spam , con esto y lo anterior )
- comprobar si hay correo al abrir Firefox, indicando si lo hay o no ( y cuantos correos son) en un pequeño icono en la barra de estado de Firefox
- crear una libreta de direcciones,
- indicar en que carpeta de /home/usuario se quiere guardar la configuración, y  los mensajes recibidos.

Como con cada proveedor de servicios de correo la configuración que hay que tener de la dirección de correo en Simple Mail es distinta ( lo cual me quita las ganas de tener otros proveedores de correo con los que tendría que volver a averiguar como configurarlo; se echa una vez mas la falta de standarización.) he hecho este tema para tener una “copia de seguridad” de como hay que configurar las distintas cuentas de emails que tengo:

ONO.com:
---- pestaña pop3/imap ( para recibir correo ):
servidor: pop3.ono.com
puerto: 110
autentificación: por defecto
usuario: nombre-de-usuario ( solo el nombre, sin @ono.com)
contraseña: tu contraseña
---- pestaña smtp ( para enviar correo ):
servidor: smtp.ono.com
puerto: 25
usuario: nombre-de-usuario ( solo el nombre, sin @ono.com)
contraseña: tu contraseña

Hotmail.com:
---- pestaña pop3/imap:
servidor: pop3.live.com
puerto: 995
autentificación: por defecto
usuario: nombre-de-usuario@hotmail.com
contraseña: tu contraseña
---- pestaña smtp:
servidor: smtp.live.com
puerto: 587
usuario: nombre-de-usuario@hotmail.com
contraseña: tu contraseña

Jazzfree.com:
---- pestaña pop3/imap:
servidor: pop.jazzfree.com
puerto: 110
autentificación: por defecto
usuario: nombre-de-usuario@jazzfree.com
contraseña: tu contraseña
---- pestaña smtp:
servidor: smtp.jazzfree.com
puerto: 25
usuario: nombre-de-usuario ( solo el nombre, sin @jazzfree.com)
contraseña: tu contraseña

Gmail.com:
---- pestaña pop3/imap:
servidor: imap.gmail.com
puerto: 993
autentificación: por defecto
usuario: nombre de usuario ( solo el nombre, sin @gmail.com)
contraseña: tu contraseña
---- pestaña smtp:
servidor: smtp.gmail.com
puerto: 587
usuario: nombre-de-usuario@gmail.com
contraseña: tu contraseña

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Configurar cuentas de correo en Thunderbird

Como con cada proveedor de servicios de correo la configuración que hay que tener de la dirección de correo en Thunderbird es distinta ( lo cual me quita las ganas de tener otros proveedores de correo con los que tendría que volver a averiguar como configurarlo; se echa una vez mas la falta de standarización.) he hecho este tema para tener una "copia de seguridad" de como hay que configurar las distintas cuentas de emails que tengo:

I) Configuración general:

1- Para recibir correo: Thunderbird ->Editar ->Configuración de las cuentas: elegir la cuenta que hay que configurar -> Configuración del servidor.

2- Para enviar correo: Thunderbird ->Editar ->Configuración de las cuentas: deslizar la barra de la izquierda y abajo -> Servidor de salida Smtp: añadir un servidor para cada cuenta de correo ( como explico abajo, también se puede hacer que todas las cuentas de correo tengan un único servidor de salida ).

A continuación los datos que hay que poner para cada una de los tipos de cuentas de correo que tengo.

Hotmail:

Ha terminado por añadir el soporte POP ya que la competencia lo ha incluido de forma gratuita. Ya es posible acceder a cuentas de hotmail utilizando los siguientes datos ( obtenidos gracias a la colaboración de los usuarios del foro de Linux Mint Hispano ):

-Para recibir correo:

* Servidor POP: pop3.live.com
- Nombre: usuario@hotmail.com   ( hay que poner todo la dirección del correo, no solo el nombre )
-Puerto: 995
-Utilizar conexión segura:  ( desactivar "usar identificación segura" ) SSL

-Para enviar correo:

* Servidor SMTP: smtp.live.com
- usar nombre ( toda la dirección de correo, no solo el nombre ) y contraseña ( te la pide la primera vez que envías/recibes correctamente, con estos datos, un correo: la pones y seleccionas una casilla que te dice que la guarde para que en futuros envios ya no te la pida).
- Puerto: 587
- Utilizar conexión segura: TLS
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Gmail:

- Para recibir correo:

* Servidor IMAP: imap.gmail.com
- Nombre: usuario@gmail.com   (hay que poner todo la dirección del correo, no solo el nombre )
- Puerto: 993
- Utilizar conexión segura:  ( desactivar "usar identificación segura" ) SSL

-Para enviar correo:

* Servidor SMTP: smtp.gmail.com
- usar nombre ( toda la dirección de correo, no solo el nombre ) y contraseña ( te la pide la primera vez que envías/recibes correctamente, con estos datos, un correo: la pones y seleccionas una casilla que te dice que la guarde para que en futuros envíos ya no te la pida).
- Puerto: 587
- Utilizar conexión segura: TLS
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ONO:

-Para recibir correo:

* Servidor POP: pop3.ono.com
- Nombre: solo el nombre  ( no toda la dirección de correo ): usuario; no: usuario@ono.com
- Puerto: 110
- configuración de seguridad: usar configuración de seguridad: nunca
- desactivar "usar identificación segura".

-Para enviar correo:

* Servidor SMTP: smtp.ono.com
- Utilizar nombre y contraseña: Nombre: solo el nombre;  no toda la dirección de correo ) y contraseña ( te la pide la primera vez que envías/recibes correctamente, con estos datos, un correo: la pones y seleccionas una casilla que te dice que la guarde para que en futuros envíos ya no te la pida).
- Puerto: 25
- Utilizar conexión segura: No

Una vez se han configurado los servidores salientes smtp de las cuentas de correo anteriores, se selecciona uno de ellos y se pone como "predeterminado" ( en mi caso he seleccionado uno de las cuentas de correo de ono.com )

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Jazzfree.com:

- Para recibir correo:

- servidor pop: pop.jazzfree.com
- puerto 110
- nombre: usuario@jazzfree.com
- usar conexión segura: nunca
- desactivar “usar identificación segura”.

-Para enviar correo:

En principio intente configurar el servidor smtp para esta cuenta, pero no logre que funcionara de ninguna forma, hasta que el usuario de Guadalinex, Arcandalus me aporto esta solución ( muchas gracias ).

"A mi me daban problemas  algunos servidores salientes y lo que hice fue aprovechar que Thunderbird permite utilizar solo un servidor smtp para enviar los correos de todas las cuentas ,asi que  como tengo varias cuentas  pude eliminar el  servidor  saliente  de todas las demás y configurarlas  para que me envien el correo por  el smtp predeterminado
-Thunderbird ->Editar ->Configuracion de las cuentas:
-Servidor de salida (SMTP)
-Seleccionas jazzfree....eliminar
-Luego seleccionas  la cuenta de .....jazzfree
-Configuración de la cuenta  ......jazzfree
-Servidor saliente (SMTP): seleccionar el servidor "predeterminado"
-Aceptar "

En mi caso he puesto como servidor smtp predeterminado el de una de las cuentas de correo de ono.com

Con estos datos me funcionan tanto para recibir como para enviar las cuentas de correo que tengo con estos proveedores de correo.

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II) Configuración para tener bandeja de entrada propia: Si se quiere que cada cuenta de correo tenga su propia "bandeja de entrada" para los correos que recibe, se puede configurar de la siguiente forma:

Thunderbird->Editar->Configuración de las cuentas: eliges la cuenta que quieres que tenga su propia bandeja de entrada  ->configuración del servidor->avanzadas->seleccionar: bandeja de entrada para la cuenta del servidor.

Una vez hecho esto en la ventana principal de Thunderbird aparece cada cuenta de correo con su propia bandeja de entrada, borradores, plantillas, enviados, papelera, y si se quiere se le puede añadir otra carpeta: guardados

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III) Configurar la cuenta para que solo se reciba el encabezamiento: Si no se quiere que se descarguen automáticamente los mensajes, sino que inicialmente solo se descargue el encabezamiento del mensaje:
Thunderbird->Editar->Configuración de las cuentas: eliges una cuenta de correo->configuración del servidor: y ahí tienes una casilla en la que puedes señalar:  solo descargar el encabezamiento. Luego repites lo mismo para cada cuenta de correo que tengas.

De esta forma cuando recibes un correo solo se descarga el encabezamiento, y luego tu puedes decidir si quieres borrarlo sin descargarlo, o si lo quieres descargar.

Desde aquí se puede descargar un magnífico manual en http://www.bibliotecalibre.cl/programas/manual/thunderbird.pdf  , o en Manual de Mozilla Thunderbird.pdf  y mas en www.google=manual+thunderbird+.pdf

Desde esta página ( FileMail )se pueden enviar gratuitamente archivos adjuntos de hasta 2 gigas.

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IV) Configurar filtros anti-spam: Se pueden configurar filtros anti-spam para evitar recibir correo indeseado. Para ello: Thunderbird->Herramientas->Filtros de mensajes ; se abre esta pantalla:

En la que: - elegimos la cuenta para la que se va a crear un filtro, - aparecen los filtros creados para esa cuenta - y podemos añadir un filtro nuevo, o editar uno añadido anteriormente, o borrar filtros.

Al añadir un filtro nuevo se abre la siguiente ventana:

En la que: - damos un nombre al filtro, - creamos un filtro que cumpla unas condiciones en cuanto al asunto, cuerpo, remitente, etc del mensaje, - e indicamos que debe hacer el programa cuando se reciba un correo con esas condiciones ( borrarlo del servidor, mandar a la bandeja de la papelera, etc ).

Podemos repetir la creación de filtros, creando tantos como queramos, y crear filtros distintos para cada cuenta de correo que tengamos.

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Como evito descargar correo basura en mi pc: Configuración de Firefox anti spam

Programas que uso:

- mail notification: instalado desde synaptic, es un applet cuyo icono aparece en el "area de notificacion" del panel

- simple mail: complemento de firefox, bajado e instalado desde: https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/search?q=simple+mail&cat=all

Mail-Notification:                                                                                                                                             --- Para configurar por primera vez sus propiedades, ejecutar en una terminal: mail-notification -p &   : se pueden configurar varias cuentas de correo (pop3, gmail, system mailbox, imap, evolution) , elegir si aparece el icono de notificacion siempre o solo cuando tienes correo, configurar cada cuanto tiempo comprobara si tenemos correo nuevo, y que programa lector de correo es el queremos usar ( se abre el programa que tengamos configurado como favorito en Sistema-Preferencias-Aplicaciones preferidas-Lector de correo; yo tengo ahi configurado para que se abra Firefox)

--- Luego hay que añadir al panel "area de notificación" y aparecerá un icono indicándonos si tenemos o no mensajes en las cuentas de correo que hayamos configurado, y desde él podemos abrir las propiedades de mail notification para modificarlas, comprobar manualmente si tenemos correo, y abrir el programa lector de correo elegido.

Este programa me avisa con un icono en el panel de si tengo o no correo, y por lo tanto lo puedo ver siempre, este usando cualquier aplicación.

Simple Mail:
Es un "complemento" de firefox, con el que:
-puedo configurar varias cuentas pop3/imap,
-me avisa cuando tengo mensajes nuevos, actualizando la información bien manualmente o bien cada x minutos, según lo hayamos configurado
-puedo descargar solo los encabezados de los mensajes, seleccionando los que quieres recibir y los que quieres borrar en el servidor para que no se descarguen en tu pc.
-crear reglas de filtrado para los mensajes, ( sistema anti spam , con esto y lo anterior )
-comprobar si hay correo al abrir firefox, indicando si lo hay o no ( y cuantos correos son) en un pequeño icono en la barra de estado de firefox
-crear una libreta de direcciones,
-se puede indicar en que carpeta de /home/usuario  quieres que se guarde la configuracion, y  los mensajes recibidos.
-y por supuesto mandar correo, con una interfaz similar a thunderbird.
-pero ocupa mucho menos que thunderbird.
-En firefox he creado un marcador con la dirección que aparece en la barra de direcciones cuando esta abierto simple mail:
chrome://simplemail/content/main/main.xul , y con el puedo acceder siempre que quiera a la interfaz de simple mail para recibir o mandar correo  ( También se puede abrir la interfaz haciendo clic en el icono que aparece en la barra de estado de firefox).
Ver: Configuracion de cuentas de SimpleMail
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Configuración de Firefox anti spam: Ahora tengo configurado firefox para que se abra con dos pestañas, en una con la dirección de "simple mail": chrome://simplemail/content/main/main.xul  y en la otra pestaña en blanco con: about:blank . Para ello abro firefox, y con ctrl+t creo dos pestañas, en una pongo la dirección de simple mail y en la otra about:blank; luego te vas a Editar>Preferencias y en General o Principal (dependiendo de la versión de firefox), en Inicio>Paginas de Inicio, seleccionas "Usar páginas actuales",, y cierras editar, y firefox; la próxima vez que lo abras aparecerán dos pestañas: una con la interfaz de simple mail, y la otra pestaña en blanco, dispuesta para navegar.

Con todo ello, siempre tengo a mano una aplicación ( "mail notification") que me indica si tengo correos nuevos, aunque no este usando firefox, y si los tengo, abro firefox, y "simple mail" me permite ir seleccionando los correos que quiero recibir y cuales quiero borrar desde el servidor, impidiendo que se me descarguen correos spam en mi pc.
Si estoy usando firefox y recibo un correo nuevo, en ese caso me lo indican tanto "mail notification" como "simple mail".

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