Sylpheed: programa de correo

Sylpheed  es un programa Administrador de Correo Electrónico, que tiene las siguientes características:
- Una interfaz simple - Una configuración bien organizada  - Ligero  - Soporta varios protocolos  - Poderoso sistema de búsqueda y filtrado - Control de correo basura.

Un motivo por el que me he pasado de Thunderbird a Sylpheed es que éste guarda en dos carpetas distintas y bien delimitadas, por una parte la configuración del programa, y por otra los correos recibidos, guardados, etc, con lo que es mas fácil guardar y recuperar una copia de seguridad de ambas cosas o de solo una de ellas. Otro motivo es que es un programa mas ligero, y se abre más rápido.

Para su mejor funcionamiento y utilización hay que instalar los paquetes: sylpheed, sylpheed-i18n ( para que este en español ) y sylpheed-doc ( para que se tenga acceso a su manual -> en Sylpheed -> Ayuda-Manual en español-> ( 1 ) y  y Preguntas Frecuentes   (faq )  (2)

(1) file:///usr/share/doc/sylpheed-doc/manual/es/sylpheed.html y  (2)  file:///usr/share/doc/sylpheed-doc/FAQ/es/sylpheed-faq.html

También se puede consultar su manual online:  http://sylpheeddoc.sourceforge.net//es/manual/manual.html

I-Creación/Configuración básica de las cuentas de correo:

Como con cada proveedor de servicios de correo la configuración que hay que tener es distinta ( lo cual me quita las ganas de tener otros proveedores de correo con los que tendría que volver a averiguar como configurarlo; se echa una vez mas la falta de standarización.) he hecho este tema para tener una “copia de seguridad” de como hay que configurar las distintas cuentas de emails que tengo:

= Cuenta de correo de ono.com

Al iniciarse por primera vez el programa sale una ventana en la que nos dice que por defecto se va a crear por defecto un buzón la carpeta /home/usuario/Mail, aceptamos. Luego aparece otra ventana en la que nos invita a crear una cuenta de correo, pero yo prefiero decir que no ( click en cancelar )  en ese momento, y crearlas luego como se indica a continuación.

Se realiza en Configuración-> Editar Cuentas

Hacemos click en añadir, para que se abra la ventana de Edición de Cuentas, o a editar para editar una cuenta ya creada antes.

En la ventana de Edición de Cuentas hay varias pestañas que hay que editarlas como se ve en las imágenes ( como ejemplo he puesto los datos de una cuenta de correo de ono.com que es la que uso; para otro tipo de cuenta los datos que haya que poner en cada una de las ventanas puede ir variando.  ) :

- pestaña Básica:  - nombre de la cuenta: podemos poner el que queramos, lo logico es poner el nombre de usuario u otro que sea descriptivo de la cuenta  - nombre completo: nombre de usuario   - dirección de correo   - protocolo pop3   - servidor de recepción: pop3.ono,com  - servidor de envio: smtp.ono.com   - nombre de usuario: (solo el nombre )   -contraseña

- pestaña Enviar: seleccionamos: - Añadir campo fecha  - Generar ID-mensaje ,   -Autentificación smtp: automática ,   - nombre de usuario ( solo nombre ) ,  - contraseña

- pestaña Recibir: la carpeta que hemos puesto como buzón por defecto (#mh/Correo/hatteras) la hemos creado previamente: click con el botón derecho del ratón sobre Correo MH y "crear nueva carpeta": en este ejemplo le he llamado hatteras, como el nombre de la cuenta. ; lo demás es opcional: por ejemplo: - Recibir todo, comprueba si hay mensajes nuevos en esta cuenta  - Eliminar mensajes del servidor al recibir  - Filtrar mensajes al recibir-

- pestaña Componer:

- pestaña Privacidad: es opcional, lo dejo como viene por defecto

- pestaña SSL: seleccionamos no usar ssl  ( tanto en pop3 como en smtp ) y usar ssl no bloqueante

- pestaña Avanzadas: - No seleccionamos ni puerto smtp, ni pop3, lo demás es opcional, podemos no cambiar nada o en mi caso la carpeta que he puesto para que se guarden en ella los mensajes enviados  (#mh/Correo/ha****/enviados) la he creado previamente.

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= Cuenta de correo de gmail.com:

Creamos como en el caso anterior las carpetas que queramos, y en las propiedades de esta cuenta tenemos:

Nombre de la cuenta: un nombre descriptivo de la cuenta, por ejemplo el nombre de usuario

- pestaña Básica:

- Nombre de la cuenta   - Nombre completo: Si queremos poner nuestro nombre de pila
- Dirección de correo: oficina@gmail.com  - Organización: Si queremos ponerla  - Protocolo: POP3
- Servidor de recepción: pop.gmail.com    - Servidor SMTP ( enviar ): smtp.gmail.com
- Usuario: ponemos la dirección de correos, no solo el nombre de usuario   - Contraseña

- pestaña Enviar:

- Añadir campo Fecha, y - Generar ID-Mensaje, - Autentificación smtp: método automático,  - dejamos en blanco tanto el nombre de usuario como la contraseña

- pestaña Recibir:

La carpeta que hemos puesto como buzón por defecto (#mh/Correo/******) la hemos creado previamente: click con el botón derecho del ratón sobre Correo MH y “crear nueva carpeta”: en este ejemplo le he llamado *******, como el nombre de la cuenta. ; lo demás es opcional: por ejemplo: - Recibir todo, comprueba si hay mensajes nuevos en esta cuenta  - Eliminar mensajes del servidor al recibir  - Filtrar mensajes al recibir-

- pestaña SSL:

- Usar SSL para la conexión POP3.   - Usar SSL para la conexión SMTP.    - Utilizar SSL no bloqueante

- pestaña Privacidad: es opcional, lo dejo como viene por defecto

- pestaña Avanzadas:

- Puerto SMTP: 465  - Puerto POP3: 995

Lo demás es opcional, podemos no cambiar nada o como en mi caso la carpeta que he puesto para que se guarden en ella los mensajes enviados  (#mh/Correo/******/enviados) la he creado previamente.
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II-Otras configuraciones: El programa tiene muchas posibilidades de configuración; desde mi punto de vista lo mas básico es lo siguiente:


== Iconos de la Barra de Herramientas: La siguiente configuración, con los icónos que indico, es la que me gusta:

- Buzón remoto - Recibir todo - Recibir - Componer - Borrar - Basura -no Basura - Agenda de direcciones.
 

- Enviar -Reenviar - Responder - reenviar A Todos - Anterior mensaje  - Posterior mensaje  -Buscar en los mensajes - Preferencias de la cuenta

== Control de Correo Basura: el programa tiene al menos tres formas de controlar el correo basura:  Obviamente hay que haber instalado los paquete bogofilter desde Synaptic.

En   -> Configuración -> Preferencias comunes -> pestaña Correo Basura -> Activar control del correo basura:  escoger bogofilter o bsfilter ; yo elijo bogofilter. Previamente he creado una carpeta "Correo Basura" en la que enviar el correo que con el icono "Basura" selecciono como tal. El programa conforme me llegan correos y los selecciono como basura va aprendiendo poco a poco y al final el solo envía a la carpeta correspondiente el correo que considera basura.

Marcar el correo seleccionado actualmente (%f ) como “no spam” usando Bogofilter.: bogofilter -n -v -B "%f"
Marcar el correo seleccionado actualmente (%f ) como “spam” usando Bogofilter: bogofilter -s -v -B "%f"
Orden de clasificación: bogofilter -I

== Buzón Remoto: Con un click en su icono, permite conectarse al servidor ( buzón remoto pop3 ) de la cuenta que tengamos como predeterminada en ese momento ( se puede cambiar desde -> Configuración -> Cambiar la cuenta actual) , y desde él, sin recibir el correo en nuestro pc, borrar directamente el correo que no queramos recibir.

==  Crear filtros: Desde -> Configuración -> Preferencias de filtrado -> añadir Regla de filtrado , se permite crear reglas de filtrado de los mensajes en función de su procedencia, asunto, etc y realizar varias acciones con ellos: enviarlos a la carpeta "papelera", borrarlos, borrarlos del servidor, etc.

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III- Enviar correo a varios destinatarios de nuestra agenda de direcciones:

- Abrimos la Pantalla Componer ( haciendo click en el botón Componer de la barra de herramientas ),
- Elegimos la cuenta de usuario desde ( campo "Desde" ) la que vamos a enviar el mensaje,
- Ponemos el cursor del ratón sobre el campo "Para"
- Abrimos  la Agenda de direcciones

- Elegimos las direcciones de los destinatarios del mensaje a los que queremos enviarlo
- Hacemos click en Agenda de Direcciones-Dirección-Añadir a destinatario o hacemos Ctrl+M
- Cerramos la Agenda de direcciones
- Ya se han añadido al campo "Para" ( de la Pantalla Componer ) las direcciones de los destinatarios, separadas por una coma y un espacio.

( Si a quienes queremos mandar los correos no están en la Agenda de Direcciones, o bien las añadimos y hacemos los pasos indicados, o las ponemos a mano en el campo "Para" con el siguiente formato: nombre-1@cuenta-1, nombre-2@cuenta-2, nombre-3@cuenta-3,  - es decir las direcciones de los destinatarios separadas por una coma y un espacio - )

- Podemos escribir el texto del mensaje, poner el nombre - asunto - del mensaje, añadir archivos adjuntos, etc  rellenando los otros campos de la Pantalla Componer, y enviar el mensaje

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IV- Copia de Seguridad:

Un motivo por el que me he pasado de Thunderbird a Sylpheed es que éste guarda en dos carpetas distintas y bien delimitadas, por una parte la configuración del programa, y por otra los correos recibidos, guardados, etc, con lo que es mas fácil guardar y recuperar una copia de seguridad de ambas cosas o de solo una de ellas.


- Los archivos de la configuración del programa se guardan en /home/usario/.sylpheed-**  (los asteriscos variaran en función de la versión del programa, en la actualidad es .sylpheed-2.0), ésta es por tanto la carpeta que hay que copiar/restaurar. Desde la terminal, con la orden tar cvf backup-sylpheed.tar /home/usuario/.sylpheed-2.0 , podemos crear el archivo comprimido backup-sylpheed.tar como copia de seguridad de la configuración del programa.

- Los archivos de  los correos guardados, enviados, etc se guardan en /home/usuario/Mail, ésta es por tanto la carpeta que hay que copia/restaurar. Desde la terminal, con la orden: tar cvf backup-mail.tar /home/usuario/Mail , podemos crear el archivo comprimido backup-mail.tar como copia de seguridad de los correos.

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En este tema explico como usar Sylpheed desde fuera de la carpeta del usuario

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